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Acerca de la Dirección de Admisiones
Aspectos generales
Se entiende por Admisión un proceso por el cual la Universidad permite el ingreso de una persona, en calidad de estudiante, a la comunidad académica, en cualquiera de las categorías que establece el Reglamento Académico.
La Dirección de Admisiones es la encargada de programar, coordinar y ejecutar las actividades de Admisiones; así como de recibir y procesar las solicitudes de ingreso de los estudiantes a la Institución, decidir sobre su admisión e informar sobre los procedimientos y requisitos de ingreso del estudiante a la Universidad.
La Dirección de Admisiones es una unidad de carácter operativo dependiente de la Vicerrectoría Académica.
Las Funciones de la Dirección Admisiones son las siguientes:
- Se encarga de todas las labores de gerencia de la Dirección Admisiones.
- Velar por el cumplimiento del Reglamento Académico, los Estatutos y cualquier otro reglamento en lo concerniente a sus funciones.
- Organizar y coordinar, con el Departamento de Orientación Universitaria, visitas a Centros Educativos y otras instituciones para promocionar la oferta curricular.
- Entregar al Departamento correspondiente las informaciones sobre los procesos de inscripción para ser enviados a los medios de comunicación.
- Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso de admisión conjuntamente con el comité de Admisiones.
- Remitir expedientes a la Secretaría del Comité de Admisiones para evaluar y seleccionar los estudiantes que serán admitidos.
- Asignar la matrícula a los estudiantes de nuevo ingreso.
- Auditar los expedientes de estudiantes de nuevo ingreso y transferidos.
- Remitir al departamento de Registro los expedientes auditados de los estudiantes.
Horario de servicios
Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Procesos de admisión
La Dirección de Admisiones gestiona los siguientes procesos:
Admisión de estudiantes de nuevo ingreso
Procedimiento para la inscripción:
- 1.
Dirigirse al Departamento de Admisiones con los documentos requeridos. El Formulario de Ingreso puede descargarlo de forma electrónica o solicitarlo en el Departamento de Admisiones. Los solicitantes que lo requieran podrán tener asistencia del personal de Admisiones para el llenado del formulario.
- 2.
Comprobada la autenticidad de la documentación, el solicitante es remitido a tomar las Pruebas Diagnósticas y Evaluación Psicométrica al lugar destinado para tal fin.
- 3.
La Dirección de Admisiones remite el expediente del estudiante con los resultados de la Pruebas Diagnósticas y Evaluación Psicométrica al Comité de Admisiones de la Carrera correspondiente.
- 4.
El Comité de Admisiones de la Carrera correspondiente evalúa el expediente con los resultados de las pruebas, y se reserva el derecho de admitir o rechazar al solicitante, basándose en los requerimientos establecidos por la Institución.
- 5.
Aprobada la admisión del solicitante, el expediente es remitido a la Dirección Admisiones para la autorización de su inscripción, según los procedimientos establecidos.
- 6.
El estudiante se dirige al Departamento de Cómputos para proceder al registro de la inscripción.
- 7.
El estudiante oficializa la inscripción mediante el pago en Tesorería. En este punto, el estudiante ha concluido su proceso de inscripción y se le entregará impreso su horario de clases e informaciones importantes, con lo cual se dirigirá a la oficina de carnets, para obtener la tarjeta que lo identificará como estudiante de UTESA.
Admisión de estudiantes transferidos
- 1.
Dirigirse al Departamento de Admisiones con los documentos requeridos. El Formulario de Ingreso puede descargarlo de forma electrónica o solicitarlo en el Departamento de Admisiones. Los solicitantes que lo requieran podrán tener asistencia del personal de Admisiones para el llenado del formulario.
- 2.
Comprobada la autenticidad de la documentación, el solicitante es remitido a tomar las Pruebas Diagnósticas y Evaluación Psicométrica al lugar destinado para tal fin.
- 3.
El personal de Admisiones revisa la condición académica del estudiante y la fecha de sus últimas asignaturas cursadas, en el Récord de Calificaciones de la Universidad de procedencia, legalizado por el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología –MESCyT-.
- 4.
La Dirección de Admisiones convoca al Comité de Convalidaciones, y remite el expediente para fines de Convalidación. Una vez realizada la convalidación, es remitida al Departamento de Registro para ser formalmente procesada y validada.
- 5.
El solicitante es convocado para la revisión y firma de la convalidación. Formaliza la convalidación mediante el pago en Tesorería.
- 6.
La Dirección de Admisiones remite el expediente del estudiante al Comité de Admisiones de la Carrera correspondiente, para su evaluación, y se reserva el derecho de admitir o rechazar al solicitante, basándose en los requerimientos establecidos por la Institución.
- 7.
Aprobada la admisión del solicitante, el expediente es remitido a la Dirección de Admisiones para la autorización de su inscripción, según los procedimientos establecidos.
- 8.
El estudiante se dirige al Departamento de Cómputos para proceder al registro de la inscripción.
- 9.
El estudiante oficializa la inscripción mediante el pago en Tesorería. En este punto, el estudiante ha concluido su proceso de inscripción y se le entregará impreso su horario de clases e informaciones importantes, con lo cual se dirigirá a la Oficina de carnets, para obtener la tarjeta que lo identificará como estudiante de UTESA.
Readmisión de estudiantes inactivos
Todo estudiante inactivo que tiene menos de cinco (5) años fuera de la Institución tiene derecho a solicitar readmisión en la Dirección de Admisiones.
- 1.
El estudiante debe dirigirse al Departamento de Archivos de Registro para verificar su expediente.
- 2.
Una secretaria le entrega la autorización para reingreso.
- 3.
Paga el derecho de reingreso en Tesorería.
- 4.
Dirigirse al Departamento de Admisiones.
- 5.
El personal de Admisiones evalúa su condición académica y, si es necesario, lo remite al Departamento de Orientación.
- 6.
El personal de Admisión procede a registrar en el sistema la Readmisión.
- 7.
El estudiante es remitido al lugar que se ha destinado para la selección de asignaturas y registro de la inscripción en la fecha correspondiente.
- 8.
El estudiante procede a formalizar su inscripción y la oficializa mediante pago en Tesorería.
El estudiante que interrumpe sus estudios superiores por un período igual o mayor a cinco (5) años, en caso de que solicite reingreso, iniciará como estudiante de nuevo ingreso.
- 9.
Se le asignará una nueva matrícula.
- 10.
De su documentación anterior, se le transfiere su Acta de Nacimiento, Certificado de Bachiller y Récord de Calificaciones.
- 11.
La Universidad solicitará algún otro documento, en caso de que sea necesario.
Readmisión de estudiantes egresados
Procedimiento para la inscripción:
- 1.
El estudiante debe solicitar reingreso a la Dirección de Admisiones.
- 2.
Comprobada la autenticidad de la documentación, El solicitante es remitido a tomar las Pruebas Diagnósticas y Evaluación Psicométrica al lugar destinado para tal fin.
- 3.
El personal de Admisiones entrega el Formulario de Reingreso, así como las informaciones que se soliciten.
- 4.
El estudiante deposita el formulario debidamente llenado a esta Dirección con los documentos requeridos:
- a)
Copia del Título.
- b)
Copia de la Cédula de Identidad y Electoral.
- c)
Una foto 2x2.
- d)
Cualquier otro documento que se considere necesario al momento de inscribirse.
- a)
- 5.
El estudiante procede a formalizar la readmisión mediante pago en Tesorería.
- 6.
Una vez oficializado el pago de readmisión, el estudiante se dirige, nuevamente, a la Dirección de Admisiones para la activación de la matrícula, previa revisión del historial académico.
- 7.
Aprobada la admisión del solicitante, el expediente es remitido a la Dirección de Admisiones para la autorización de su inscripción, según los procedimientos establecidos.
- 8.
El estudiante se dirige al Departamento de Registro a solicitar su colación de asignaturas.
- 9.
El estudiante que solo tenga pendiente la graduación puede presentar una certificación emitida por el Departamento de Registro de UTESA, hasta que pueda depositar la copia del título.
Evaluación para estudiantes de nuevo ingreso
Existen 5 pruebas generales impuestas por el Ministerio de Educación Superior Ciencia y Tecnología para matricularse como estudiante de grado en UTESA:
D48
Evalúa la capacidad para conceptualizar y aplicar el razonamiento sistemático a nuevos problemas. Se busca con esta prueba determinar el nivel de capacidad intelectual del estudiante.
PIP
Test de Intereses Profesionales, determina cuáles ocupaciones son más afines a tus motivaciones.
POMA
Prueba de Orientación y Medición Académica, determina las habilidades y en qué área el estudiante puede desempeñarse mejor. Esta prueba permite identificar los conceptos verbales o palabras, matemáticos o números, estructuras perceptivas o figuras y valoración de conductas o comportamientos.
Matemática
Esta evaluación ha sido recomendada por el MESCyT para los estudiantes de las Ingenierías. El estudiante de Ingeniería que habiendo tomado las evaluaciones no apruebe en la primera intención, tendría dos oportunidades adicionales para someterse de nuevo a la prueba. La primera reprobación indica que el aspirante necesita cursar programas de remediación, los cuales serán ofrecidos por la Institución, antes de tomar las pruebas adicionales.
PAA del College Board
La Prueba de Aptitud Académica (PAA) evalúa el potencial académico del estudiante para proseguir estudios universitarios.
Ventajas:
-Es uno de los indicadores que permite seleccionar aquellos aspirantes con mayor probabilidad de éxito en los estudios universitarios.
-Ha sido validada en todos los países de habla hispana, incluyendo a España.
-Es una prueba con altos índices de confiabilidad y validez.
Componentes:
1. Razonamiento Verbal
2. Razonamiento Matemático
3. Redacción Indirecta
Requisitos de ingreso
Los documentos requeridos para ingresar a UTESA son los siguientes:
Para estudiantes de nuevo ingreso
Documentos requeridos si ha realizado los estudios secundarios en el país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Certificada y Legalizada
- d)
Certificación de Bachiller expedida por el Ministerio de Educación de la República Dominicana(MINERD)
- e)
Récord de Calificaciones de Bachillerato
- f)
Certificado de Salud
- g)
Copia de la Cédula de Identidad y Electoral
Documentos requeridos si ha realizado los estudios secundarios en el extranjero:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Certificada
- d)
Certificación de Bachiller o su equivalente y Récord de Calificaciones homologados por el Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD), con sus respectivas traducciones, en caso de estar en un idioma diferente al español
- e)
Certificado de Salud
- f)
Copia de la Cédula de Identidad y Electoral
Para estudiantes extranjeros de nuevo ingreso
Documentos requeridos si ha realizado los estudios secundarios en el país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Apostillada, con su respectiva traducción, en caso de que el idioma sea diferente al español
- d)
Certificación de Bachiller expedida por el Ministerio de Educación de la República Dominicana(MINERD)
- e)
Récord de Calificaciones del Bachillerato
- f)
Copia del Pasaporte
- g)
Copia de Visado o Permiso de Estudiante, emitido por la Dirección General de Migración
Documentos requeridos si ha realizado los estudios secundarios fuera del país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Apostillada, con su respectiva traducción, en caso de que el idioma sea diferente al español
- d)
Certificación de Bachiller o su equivalente y Récord de Calificaciones homologados por el Ministerio de Educación de la República Dominicana (MINERD), con sus respectivas traducciones, en caso de que el idioma sea diferente al español
- e)
Certificado de Salud
- f)
Copia del Pasaporte
- g)
Copia de Visado o Permiso de Estudiante, emitido por la Dirección General de Migración
Para estudiantes transferidos
Documentos requeridos si proviene de una Institución de Educación Superior en el país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Certificada y Legalizada
- d)
Récord de Calificaciones de la Universidad de procedencia legalizado por el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología (MESCyT)
- e)
Certificación de Bachiller o su equivalencia
- f)
Récord de Calificaciones del Bachillerato
- g)
Certificado de Salud
- h)
Copia de la Cédula de Identidad y Electoral
- i)
Programas de asignaturas firmados y sellados, cuando la Dirección de la Carrera lo considere necesario
Documentos requeridos si proviene de una Institución de Educación Superior en el extranjero:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Certificada y Legalizada
- d)
Certificación de Bachiller o su equivalente
- e)
Récord de Calificaciones del Bachillerato
- f)
Certificado de Salud
- g)
Copia de la Cédula de Identidad y Electoral
- h)
Récord de Calificaciones de la Universidad de procedencia legalizado por el MESCyT, con sus respectivas traducciones, en caso de idioma diferente al español
- i)
Programas de asignaturas firmados y sellados, cuando la Dirección de la Carrera lo considere necesario
Para estudiantes extranjeros transferidos
Documentos requeridos si proviene de una Institución de Educación Superior en el país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Apostillada, con su respectiva traducción, en caso de que el idioma sea diferente al español
- d)
Copia sellada del Récord de Bachiller
- e)
Certificación de Homologación Original
- f)
Copia sellada de la resolución de Homologación Original
- g)
Certificado de Salud
- h)
Copia del Pasaporte
- i)
Copia de Visado o Permiso de Estudiante emitido por la Dirección General de Migración
- j)
Récord de Calificaciones de la Universidad de procedencia legalizado por el MESCyT
- k)
Copia sellada de las traducciones
- l)
Programas de asignaturas firmados y sellados por los organismos correspondientes de la institución de procedencia, cuando la Dirección de la Carrera lo considere necesario para fines de convalidación
Documentos requeridos si proviene de una Institución de Educación Superior fuera del país:
- a)
Formulario de ingreso
- b)
Una foto 2X2
- c)
Acta de Nacimiento Apostillada, con su respectiva traducción, en caso de que el idioma sea diferente al español
- d)
Copias apostilladas de la Certificación de Bachiller o su equivalente y del Récord de Calificaciones
- e)
Certificado de Salud
- f)
Copia del Pasaporte
- g)
Copia de Visado o Permiso de Estudiante, emitido por la Dirección General de Migración
- h)
Récord de Calificaciones de la Universidad de procedencia legalizado por el MESCyT, con sus respectivas traducciones, en caso de que el idioma sea diferente al español
- i)
Programas de asignaturas firmados y sellados, con sus respectivas traducciones, cuando la Dirección de la Carrera lo considere necesario
Exámenes de admisión
Pruebas obligatorias para nuevo ingreso según la carrera:
Para la carrera de Medicina
Para la carrera de Medicina el estudiante deberá tomar las Pruebas de Actitudes y Capacidad Intelectual D-48 y PIP, además de la Prueba de Orientación y Medición Académica (POMA), para determinar su ingreso a la misma.
Para las carreras de Ingenierías
Para las Ingenierías, el estudiante deberá tomar las Pruebas de Actitudes y Capacidad Intelectual D-48 y PIP, la Prueba de Orientación y Medición Académica (POMA), además de una Prueba de Matemáticas para determinar su ingreso a la misma.
El estudiante de Ingeniería que, habiendo tomado las evaluaciones, no apruebe en la primera intención, tendría dos oportunidades adicionales para someterse de nuevo a la prueba. La primera reprobación indica que el aspirante necesita cursar programas de remediación, los cuales serán ofrecidos por la Institución, antes de tomar las pruebas adicionales.
Para la carrera de Educación
Para la Carrera de Educación, se establece con carácter obligatorio y sin excepción alguna, el examen de admisión para cada estudiante que aplique a carreras relacionadas a la formación docente. Esta será una prueba de ingreso diseñada y coordinada por el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología. Esta prueba contiene los siguientes componentes:
- -
Prueba de Orientación y Medición Académica (POMA).
- -
Prueba de Lengua Española, con énfasis en comprensión lectora.
- -
Prueba de Matemáticas, con énfasis en razonamiento lógico-matemático, aritmética y geometría.
En los casos de estudiantes que aprueben el POMA, pero reprueban uno o varios componentes disciplinarios de la prueba, previos al inicio del programa, el estudiante deberá tomar los cursos de nivelación y otras acciones académicas necesarias para garantizar que desarrolle las competencias o adquiera los conocimientos evaluados en la prueba.
Posterior a concluir los cursos de nivelación, el estudiante deberá tomar nuevamente el o los componentes de la prueba de ingreso correspondientes. Solamente, aquellos estudiantes que hayan aprobado la misma con un mínimo de 70 puntos podrán iniciar el programa de estudio previsto. Los estudiantes que no aprueben una segunda aplicación de la prueba de ingreso, deberán ser orientados al estudio de otras carreras, para lo cual se aplicarán pruebas vocacionales.
Para las demás carreras
El estudiante debe someterse a la Prueba de Orientación y Medición Académica (POMA) para determinar su ingreso a la carrera elegida.
